Est-il sécuritaire de modifier un questionnaire ayant recueilli des réponses?

En général, il n'est pas recommandé de modifier un questionnaire ayant déjà recueilli des réponses, en raison du risque de perte ou de corruption des données. Cependant, nous sommes conscients que des problèmes peuvent survenir et que vous devez apporter des modifications après avoir recueilli des réponses.

La règle la plus importante à retenir lorsque vous modifiez un questionnaire est que toute modification apportée affectera les réponses recueillies précédemment.

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Il est vivement recommandé de faire une sauvegarde de sûreté des données en exportant celles-ci en format Excel ou CSV avant de faire les modifications au questionnaire.

Impacts des actions sur un questionnaire ayant recueilli des réponses

Action	Impact	Recommandation	Détails
Modifier le titre d’une question	⚠️ Impact moyen Lorsque vous consultez les réponses ou un rapport, toutes les réponses avant et après la modification s'affichent avec le nouveau texte de la question.	Prudence	Cette méthode n'est sûre que si vous corrigez des fautes de frappe ou apportez des modifications mineures. Il n’est pas recommandé de modifier le sens de la question.
Modifier un choix de réponse	⛔️ Risqué Toutes les réponses déjà recueillies ainsi que celles futures seront modifiées en fonction de la nouvelle valeur.	À éviter	Cette méthode n'est sûre que si vous corrigez des fautes de frappe ou apportez des modifications mineures, car toutes les réponses précédentes reflèteront les changements. Pour conserver l’intégrité des données historiques, il est recommandé de masquer le choix de réponse et d’en créer un nouveau.
Modifier une échelle d’évaluation	⛔️ Risqué	À éviter	Cette méthode n'est sûre que si vous corrigez des fautes de frappe dans les étiquettes de valeur ou apportez des modifications mineures. Pour conserver l’intégrité des données historiques, il est recommandé de créer une nouvelle question.
Masquer un choix de réponse	✅ Sécuritaire	Prudence	Permet de cacher le choix aux répondants, tout en conservant les données. Vous pouvez revenir en arrière et rendre le choix visible à nouveau aux répondants en tout temps. Les choix masqués apparaissent dans les rapports et les graphiques. Si le choix masqué est présent dans des branchements conditionnels, celui-ci sera conservé, mais ignoré.
Supprimer un choix de réponse	⛔️ Risqué	À éviter	Toutes les réponses recueillies pour ce choix seront aussi supprimées. Cette action est irréversible. Si le choix est présent dans des branchements conditionnels, ces branchements seront aussi supprimés. Pour conserver l’intégrité des données historiques, il est recommandé de masquer le choix de réponse.
Réordonner les choix de réponse d’une question	✅ Sécuritaire	Prudence	Généralement sans impact. Pour modifier l'ordre des choix de réponse en toute sécurité, utilisez l'icône "glisser-déposer" pour faire glisser les choix existants vers de nouvelles positions. Ne JAMAIS copier-coller ou écraser le texte existant avec du nouveau texte afin de changer l'ordre - cela pourrait corrompre les réponses recueillies.
Réordonner les questions	✅ Sécuritaire	Prudence	Toutes les questions avant et après la modification s'afficheront avec le nouvel ordre sans affecter les réponses recueillies. Si des questions sont contenues dans la logique conditionnelle, les changements de position peuvent impacter la logique en créant des boucles.
Supprimer une question	⛔️ Risqué	À éviter	Toutes les réponses recueillies pour cette question seront aussi supprimées. Cette action est irréversible. Si la question est présente dans des branchements conditionnels d’une autre question, les branchements seront aussi supprimés.
Supprimer un questionnaire	⛔️ Risqué	À éviter	Toutes les réponses recueillies pour le questionnaire seront aussi supprimées. Cette action est irréversible. Privilégier l’archivage du questionnaire, qui permet de conserver les données.
Retirer une section	⛔️ Risqué	À éviter	S’il y des branchements conditionnels sur cette section, ces branchements seront aussi supprimés. Les questions contenues dans cette section seront conservées.
Ajouter une question dans une section	✅ Sécuritaire	Prudence	La question s'affichera dans la nouvelle section sans affecter les réponses recueillies. Si la question est contenue dans la logique conditionnelle, les changements de section peuvent impacter la logique en créant des boucles.
Déplacer une question dans une autre section	✅ Sécuritaire	Prudence	La question s'affichera dans la nouvelle section sans affecter les réponses recueillies. Si la question est contenue dans la logique conditionnelle, les changements de section peuvent impacter la logique en créant des boucles.
Retirer une question d’une section	✅ Sécuritaire	Prudence	La question s'affichera dans la nouvelle section sans affecter les réponses recueillies. Si la question est contenue dans la logique conditionnelle, les changements de section peuvent impacter la logique en créant des boucles.
Modifier une traduction	⛔️ Risqué	À éviter	Toutes les réponses déjà recueillies ainsi que celles futures seront modifiées en fonction de la nouvelle valeur. Cette méthode n'est sûre que si vous corrigez des fautes de frappe ou apportez des modifications mineures, car toutes les réponses précédentes reflèteront les changements.
Modifier les collaborateurs d’un questionnaire	✅ Sécuritaire	Prudence	Permet de modifier les droits (lecture/écriture) sur le questionnaire. Généralement sans impact, mais risque d'affecter les droits des utilisateurs qui avaient précédemment accès au sondage.
Modifier les options d’anonymisation	✅ Sécuritaire	Prudence	Les réponses sont toujours disponibles, anonymisées ou non, selon la configuration et les permissions des utilisateurs. Cette action est réversible.
Modifier les options d’analyse de texte	✅ Sécuritaire	Prudence	Les réponses sont toujours disponibles, selon la configuration et les permissions des utilisateurs. Cette action est réversible.
Modifier le titre d’un questionnaire	⚠️ Impact moyen	Prudence	Le titre du questionnaire est la première chose que voient les répondants.
Modifier le nom interne d’un questionnaire	✅ Sécuritaire	Prudence	Le nom interne est uniquement visible dans la plateforme pour les membres de votre organisation. L’impact sera donc limité à votre gestion interne des questionnaires.
Modifier le score d’un choix de réponse	⛔️ Risqué	À éviter	La modification s’appliquera seulement aux nouvelles complétions. Les complétions antérieures garderont le score anciennement attribué à ce choix de réponse.
Modifier une formule de score	⛔️ Risqué	À éviter	La modification s’appliquera seulement aux nouvelles complétions. Les complétions antérieures seront calculées à partir de la formule anciennement associée à ce score.
Supprimer une formule de score	⛔️ Risqué	À éviter	La formule sera supprimé ainsi que les scores calculés pour chaque complétion antérieure. Cette action est irréversible.
Modifier un seuil de sévérité sur une formule de score	⛔️ Risqué	À éviter	La modification s’appliquera seulement aux nouvelles complétions. Les complétions antérieures garderont la valeur des seuils anciennement attribués à ce score.
Supprimer un seuil de sévérité sur une formule de score	⛔️ Risqué	À éviter	Le seuil sera supprimé pour chaque complétion antérieure. Cette action est irréversible.