Configurer les informations patients

3 minutes de lecture

La configuration de l’identifiant unique et des champs d’information des patients vous permet de créer une fiche patient adaptée aux besoins de votre organisation.

Modifier l'identifiant unique des patients

L'identifiant des patients est un numéro unique vous permettant de reconnaître les patients de façon fiable et constante lors de l'utilisation des fonctionnalités de suivi des patients.

  1. Accédez à l'onglet Configuration via la navigation principale.
  1. Accédez à la section Patients.
  1. Cliquez sur le bouton Modifier.
  1. Sélectionnez un identifiant parmi les options.
  1. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
💬
L’identifiant unique des patients est obligatoire pour la création d’un patient.

Configurer les champs d’informations patient

Il existe deux types de champs d’information patient:

  • les champs système;
  • les champs personnalisés.

Champs système

Les champs système sont des champs prédéfinis et disponibles par défaut dans la plateforme. Ces champs sont répartis selon une catégorie d’information (voir le tableau ci-dessous). Le nom du champ est traduit automatiquement par le système selon la langue de votre profil.

Voici les actions que vous pouvez effectuer pour les champs Système:

  • les rendre obligatoires ou optionnels pour la création d’un patient;
  • les afficher ou les masquer;
  • les réordonner.

Liste des champs système

Titre du champFormat du champCatégorie d’information
NomTexteInformations patient
PrénomTexteInformations patient
Date de naissanceTexteInformations patient
SexeTexteInformations patient
AdresseAdresseInformations de contact
Numéro de téléphoneTexteInformations de contact
Adresse courrielAdresse courriel Informations de contact
LangueListe déroulanteInformations de contact

Champs personnalisés

Les champs personnalisés vous permettent d’ajouter des informations qui ne sont pas couvertes par les champs système à la fiche de vos patients.

Voici les actions que vous pouvez effectuer pour les champs personnalisés:

  • nommer les champs;
  • les traduire;
  • déterminer leur format;
  • les rendre obligatoire, ou non, pour la création d’un patient;
  • les afficher ou les masquer;
  • les réordonner;
  • les supprimer.

Créer un champ d’information personnalisé

  1. Accédez à l'onglet Configuration via la navigation principale.
  1. Accédez à la section Patients.
  1. Cliquez sur le bouton Ajouter.
  1. Remplissez les informations.
  1. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Supprimer un champ d’information personnalisé

  1. Accédez à l'onglet Configuration via la navigation principale.
  1. Accédez à la section Patients.
  1. Cliquez sur le menu 3 points du champ d’information que vous souhaitez supprimer.
  1. Cliquez sur le bouton Supprimer.
⚠️
En supprimant un champ personnalisé pour lequel vous aviez déjà recueilli des données, celles-ci seront perdues. Nous vous recommandons de masquer le champ plutôt que de le supprimer.

Réordonner les champs d’information

Disposez les champs d’information dans la catégorie et dans l’ordre qui vous conviennent.

  1. Accédez à l'onglet Configuration via la navigation principale.
  1. Accédez à la section Patients.
  1. Cliquez sur le bouton Réordonner.
  1. Utilisez l'icône 6 points à gauche du champ d’information pour glisser-déposer le champ dans la catégorie et l’ordre de votre choix.
  1. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Afficher ou masquer un champ d’information

Vous permet d’afficher ou de masquer un champ d’information Système ou Personnalisé dans la fiche du patient et dans la création d’un patient.

  1. Accédez à l'onglet Configuration via la navigation principale.
  1. Accédez à la section Patients.
  1. Cliquez sur le menu 3 points du champ d’information que vous souhaitez modifier.
  1. Cliquez sur le bouton Modifier.
  1. Sous Affichage, cochez la case pour afficher le champ, ou décochez-la pour le masquer.
💬
Pour les patients déjà créés, les données associées au champ nouvellement masqué seront conservées et s’afficheront à nouveau lors de la réactivation de son affichage.

Modifier un champ d’information

  1. Accédez à l'onglet Configuration via la navigation principale.
  1. Accédez à la section Patients.
  1. Cliquez sur le menu 3 points du champ d’information que vous souhaitez modifier.
  1. Cliquez sur le bouton Modifier.
💬
Dans le cas des champs système, la seule modification possible est de le rendre obligatoire ou optionnel.
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