La fonctionnalité d'identification des envois permet d'attribuer des noms personnalisés aux envois de questionnaires PROMs, qu'ils soient manuels ou automatiques. Cette identification facilite le suivi et l'analyse des réponses en associant chaque collecte à un temps de mesure précis du parcours patient.
Les noms d’envois sont visibles dans:
- Les réponses des patients;
- Le tableau de suivi des réponses;
- La liste des questionnaires complétés par le patient.
Créer et associer un nom d’envoi
- Accédez à la liste des questionnaires par la navigation principale.
- Sélectionnez le questionnaire souhaité.
- Rendez-vous dans l'onglet Distribution.
- Accédez à l'encadré Envoyer le questionnaire.
- Procédez à un envoi manuel ou automatique.
- Accédez à l'étape Envois.
- Cliquez sur Nommer l'envoi.
- Si aucun nom d’envoi n’a été créé, cliquez sur Créer un nom.
- Saisissez le nom et sa traduction si souhaité.
- Si vous souhaitez créer plusieurs noms, vous pouvez cliquer à nouveau sur Créer un nom et répéter l’opération.
- Cliquez sur Enregistrer.
- De retour à l’étape Envois, sélectionnez le nom d’envoi souhaité dans la liste déroulante afin de l’associer à votre envoi.
Modifier ou supprimer un nom d'envoi
Lorsqu’un nom d’envoi est supprimé, toutes les collectes qui y étaient associées reviendront à leur nom par défaut (par exemple, “Collecte 1”).
- Accédez à la liste des questionnaires par la navigation principale.
- Sélectionnez le questionnaire souhaité.
- Rendez-vous dans l'onglet Distribution.
- Accédez à l'encadré Envoyer le questionnaire.
- Procédez à un envoi manuel ou automatique.
- Accédez à l'étape Envois.
- Cliquez sur Nommer l’envoi.
- Cliquez sur Configurer.
- Cliquez sur le nom d’envoi que vous souhaitez modifier ou supprimer. Vous pouvez modifier le nom directement dans le champ de saisie. Pour supprimer le nom, cliquez sur Supprimer.
- Cliquez sur Enregistrer.
Associer un nom d’envoi depuis une réponse patient
- Accédez à une réponse patient.
- Dans le module Patients, accédez aux réponses d’un patient depuis le tableau de bord Suivi des réponses OU depuis la fiche du patient.
- Cliquez sur l'icône de crayon à côté du numéro de la collecte.
- Sélectionnez le nom d’envoi souhaité dans les options disponibles.
- Confirmez l'association.