Cette fonctionnalité vous permet d'exporter manuellement les résultats des questionnaires patients vers le dossier patient électronique (DPÉ) ou vers votre poste de travail.
Exporter les résultats
- Dans le menu principal, cliquez sur Patients.
- Accédez au Répertoire des patients, cliquez sur le patient souhaité et cliquez ensuite sur le questionnaire dont vous souhaitez exporter les résultats.
- Depuis la page de résultats du questionnaire, cliquez sur le bouton Exporter les résultats.
- Une fenêtre modale s'affiche avec les options d'export disponibles.
- Activez les options d'anonymisation si nécessaire.
- Sélectionnez la destination de l'export.
- Cliquez sur Exporter pour lancer le processus.
Choisir la destination d'export
Deux options de destination sont disponibles:
- Votre poste de travail: les résultats seront téléchargés directement sur votre ordinateur en format PDF.
- Le dossier patient électronique: les résultats seront transmis au DPÉ du patient.
Gérer les informations patient manquantes
Lors de l'export vers le dossier patient électronique, le système vérifie la présence des informations requises :
- Si des informations système essentielles sont manquantes, un message d'avertissement s'affiche avant l'export.
- Le système identifie précisément les champs manquants.
- Complétez les informations manquantes dans la fiche patient avant de réessayer l'export.
- Si des informations essentielles communiquées par les règles automatisées sont manquantes, vous ne pourrez pas les compléter dans la fiche du patient. Dans ce cas, vous pouvez tout de même procéder à l'export et le document sera pris en charge selon le processus établi par votre établissement de santé.
L'export vers le DPÉ avec des informations incomplètes pourrait nécessiter un traitement manuel supplémentaire par votre établissement de santé.
Processus d'export vers le DPÉ
Lorsque vous choisissez d'exporter vers le dossier patient électronique:
- Un message "Rapport en préparation" s'affiche.
- Votre rapport sera automatiquement préparé et exporté quand il sera prêt.
- Ne fermez pas la fenêtre de votre navigateur pendant la préparation du rapport.
- Une notification de confirmation apparaîtra une fois l'export réussi.
Si une erreur se produit pendant l'export, un message d'erreur s'affichera. Dans ce cas, rafraîchissez la page et contactez l'équipe de support si le problème persiste.
Gérer l'anonymisation des données
Avant l'export, vous pouvez choisir parmi les options d'anonymisation suivantes:
- Aucune anonymisation: toutes les données sont exportées telles quelles.
- Anonymiser toutes les données: les informations permettant d'identifier le patient sont masquées.
Il est recommandé de ne pas anonymiser les données afin de pouvoir associer les réponses au patient. L'anonymisation est particulièrement importante lorsque les données sont utilisées à des fins statistiques ou de recherche pour mesurer l’expérience des patients (PREMs).