Programmez le partage de rapports au format PDF par courriel afin de transmettre les résultats d’un questionnaire à vos collaborateurs. Partagez-le une seule fois, ou programmez un envoi récurrent.
Créer un rapport
- Accédez aux Questionnaires depuis la navigation principale et cliquez sur le questionnaire concerné.
- Dans la section Résultats, sous Réponses, cliquez sur Partager.
- Cliquez sur Créer dans Nouveau rapport.
- Entrez le nom de votre rapport. Ce nom apparaîtra dans le courriel que recevront vos destinataires.
- Ajoutez les adresses courriel d’un ou de plusieurs Destinataires.
- Choisissez la Fréquence d’envoi. Dans le cas d’un envoi récurrent, sélectionnez la fréquence ainsi que l’heure à laquelle vous souhaitez partager le rapport.
- Sélectionnez la Période des données:
- Hier
- Aujourd’hui
- 7 derniers jours
- 30 derniers jours
- 3 derniers mois
- 6 derniers mois
- Tout
- Appliquez une Vue à votre rapport. Pour en savoir plus sur les vues personnalisées, veuillez consulter cet article.
- Définissez les Paramètres du rapport.
Les rapports récurrents peuvent être consultés en tout temps dans la section Rapports programmés.
Modifier un rapport programmé
- Accédez aux Questionnaires depuis la navigation principale et cliquez sur le questionnaire concerné.
- Dans la section Résultats, sous Réponses, cliquez sur Partager.
- Dans Rapports programmés, cliquez sur le menu à 3 points du rapport concerné et cliquez sur Modifier.
- Apportez vos modifications et cliquez sur Enregistrer.
Supprimer un rapport programmé
- Accédez aux Questionnaires depuis la navigation principale et cliquez sur le questionnaire concerné.
- Dans la section Résultats, sous Réponses, cliquez sur Partager.
- Dans Rapports programmés, cliquez sur le menu à 3 points du rapport concerné et cliquez sur Supprimer.
- Confirmez la suppression.