Envoyer des rapports par courriel

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Melissa
2 minutes de lecture

Programmez le partage de rapports au format PDF par courriel afin de transmettre les résultats d’un questionnaire à vos collaborateurs. Partagez-le une seule fois, ou programmez un envoi récurrent.

Créer un rapport

  1. Accédez aux Questionnaires depuis la navigation principale et cliquez sur le questionnaire concerné.
  1. Dans la section Résultats, sous Réponses, cliquez sur Partager.
  1. Cliquez sur Créer dans Nouveau rapport.
  1. Entrez le nom de votre rapport. Ce nom apparaîtra dans le courriel que recevront vos destinataires.
  1. Ajoutez les adresses courriel d’un ou de plusieurs Destinataires.
  1. Choisissez la Fréquence d’envoi. Dans le cas d’un envoi récurrent, sélectionnez la fréquence ainsi que l’heure à laquelle vous souhaitez partager le rapport.
  1. Sélectionnez la Période des données:
    • Hier
    • Aujourd’hui
    • 7 derniers jours
    • 30 derniers jours
    • 3 derniers mois
    • 6 derniers mois
    • Tout
  1. Appliquez une Vue à votre rapport. Pour en savoir plus sur les vues personnalisées, veuillez consulter cet article.
  1. Définissez les Paramètres du rapport.

Les rapports récurrents peuvent être consultés en tout temps dans la section Rapports programmés.

Modifier un rapport programmé

  1. Accédez aux Questionnaires depuis la navigation principale et cliquez sur le questionnaire concerné.
  1. Dans la section Résultats, sous Réponses, cliquez sur Partager.
  1. Dans Rapports programmés, cliquez sur le menu à 3 points du rapport concerné et cliquez sur Modifier.
  1. Apportez vos modifications et cliquez sur Enregistrer.

Supprimer un rapport programmé

  1. Accédez aux Questionnaires depuis la navigation principale et cliquez sur le questionnaire concerné.
  1. Dans la section Résultats, sous Réponses, cliquez sur Partager.
  1. Dans Rapports programmés, cliquez sur le menu à 3 points du rapport concerné et cliquez sur Supprimer.
  1. Confirmez la suppression.

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