Pour chaque contenu, il est possible d'ajouter des collaborateurs, qui peuvent seulement voir les résultats, ou faire plus pour collaborer.
4 niveaux d'accès sont possibles pour les membres collaborateurs:
- Peut voir
- Peut voir, peut envoyer
- Peut modifier
- Propriétaire
Le propriétaire est un collaborateur unique, défini lors de la création du questionnaire, qui agit comme responsable du contenu.
| Actions | Propriétaire | Peut voir | Peut voir, peut envoyer | Peut modifier |
|---|---|---|---|---|
| Consulter les réponses du questionnaire/message | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Consulter l’aperçu du questionnaire/message | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Modifier le questionnaire/message | ✅ | ✅ | ||
| Envoyer le questionnaire/message manuellement | ✅ | ✅ | ✅ | |
| Gérer les envois | ✅ | ✅ | ✅ | |
| Créer/modifier/supprimer les règles d'envois automatisés | ✅ | ✅ | ||
| Gérer les messages d’invitation | ✅ | ✅ | ||
| Ajouter/retirer des collaborateurs du questionnaire/message et gérer leurs droits | ✅ | |||
| Supprimer le questionnaire/message | ✅ | |||
| Archiver le questionnaire | ✅ | |||
| Transférer la propriété du questionnaire/message | ✅ |
Ajouter/inviter un collaborateur
Vous pouvez donner accès à de nouveaux collaborateurs:
1. Accédez à la liste des Questionnaires/messages par la navigation principale. 2. Accédez à la page de détail du questionnaire/message. 3. Cliquez sur le bouton Accès en haut à droite. 4. Recherchez le ou les membres que vous voulez ajouter. 5. Sélectionnez le niveau d’accès du ou des collaborateurs. 6. Cliquez sur Inviter.
Demander accès à un questionnaire/message
Vous pouvez demander l’accès à un questionnaire/message:
1. Accédez à la liste des Questionnaires ou des Messages par la navigation principale. 2. Recherchez le questionnaire ou message auquel vous aimeriez avoir accès dans la liste. 3. Cliquez sur Demander accès.
Une fois que vous avez confirmé la demande d’accès, le propriétaire du questionnaire/message recevra un courriel lui mentionnant que vous désirez avoir accès à son contenu. Le propriétaire déterminera le niveau d’accès qu’il souhaite vous octroyer (lecteur ou éditeur). Vous recevrez un courriel d’invitation à collaborer sur le questionnaire/message une fois que le propriétaire aura accepté votre demande.
Retirer l’accès à un collaborateur
Vous pouvez retirer l’accès d’un collaborateur existant:
1. Accédez à la liste des Questionnaires ou des Messages par la navigation principale. 2. Accédez à la page de détail du questionnaire/message. 3. Cliquez sur le bouton Accès en haut à droite. 4. Cliquez sur le menu déroulant à droite du collaborateur que vous voulez retirer. 5. Cliquez sur Retirer l’accès. 6. Cliquez sur Terminer.
Modifier le niveau d’accès d’un collaborateur
Vous pouvez modifier l’accès d’un collaborateur existant:
1. Accédez à la liste des Questionnaires ou des Messages par la navigation principale. 2. Accédez à la page de détail du questionnaire/message. 3. Cliquez sur le bouton Accès en haut à droite. 4. Cliquez sur le menu déroulant à droite du collaborateur que vous voulez modifier. 5. Modifiez le niveau d’accès. 6. Cliquez sur Terminer.
Transférer la propriété
Pour plus d'informations sur le transfert de propriété, veuillez consulter notre article d'aide Transférer la propriété d'un questionnaire ou d'un message.