Créer une fiche patient manuellement

1. Accédez à la liste des Patients par la navigation principale.

2. Cliquez sur le bouton Créer.

3. Sélectionnez l’option Créer une fiche patient.

4. Ajoutez les informations à propos de votre patient dans les différents champs.

5. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Modifier une fiche patient

Vous pouvez modifier la fiche d’un patient depuis la liste des patients ou directement depuis la fiche.

Depuis la liste des patients

1. Accédez à la liste des patients par la navigation principale.

2. Cliquez sur le menu 3 points situé à droite de la ligne du patient.

3. Cliquez sur Modifier.

4. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé vos modifications.

Depuis la fiche du patient

1. Accédez à la liste des patients par la navigation principale. 2. Cliquez sur la fiche patient à modifier dans la liste. 3. Cliquez sur l’icône du crayon dans la haut de la fiche patient. 4. Cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez terminé vos modifications.

Supprimer une fiche patient

Vous pouvez supprimer la fiche d’un patient depuis la liste des patients ou directement depuis la fiche.

Depuis la liste des patients

1. Accédez à la liste des patients par la navigation principale.

2. Cliquez sur le menu 3 points d’un patient.

3. Cliquez sur Supprimer.

4. Confirmez la suppression.

Depuis la fiche du patient

1. Accédez à la liste des patients par la navigation principale.

2. Cliquez sur la fiche patient à supprimer dans la liste.

3. Cliquez sur l’icône du crayon dans la haut de la fiche patient.

4. Cliquez sur Supprimer.

5. Confirmez la suppression.

Créer des fiches patients en lot

Cette fonctionnalité vous permet d'importer plusieurs fiches patients simultanément à partir d'un fichier XLSX.

Préparer l'import

1. Accédez à la section Patients depuis le menu principal.

2. Cliquez sur l’onglet Répertoire des patients.

3. Cliquez sur le bouton Créer.

4. Sélectionnez l’option Création en lot (XLSX).

5. Cliquez sur le bouton Téléchargez le modèle pour utiliser le modèle de fichier fourni.

6. Remplissez le modèle téléchargé avec les informations des patients.

Importer le fichier

1. Cliquez sur le bouton Sélectionner un fichier dans la zone Importer un fichier.

2. Attendez que le fichier soit chargé et analysé par le système.

3. Dans le message de confirmation, assurez-vous que le nombre indiqué de fiches patients prêtes à être créées corresponde bien au nombre de fiches que vous souhaitez créer.

4. Cliquez sur Créer les fiches patients pour lancer l'import.

Comprendre et gérer les erreurs

Lors de l'import, le système effectue une série de validations et affiche des messages d'erreur spécifiques si nécessaire:

1. Absence de colonne(s) obligatoire(s)
   • La colonne obligatoire « Nom de la colonne » est absente du fichier.

2. Absence de donnée(s) obligatoire(s)
   • Ligne « Numéro de la ligne »: valeur manquante dans la colonne « Nom de la colonne ».

3. Fichier vide
   • Le fichier que vous tentez d'importer est vide. Veuillez y ajouter des données et réessayer.

4. Format des données
   • Ligne « Numéro de la ligne »: format invalide pour la colonne « Nom de la colonne ».

5. Doublons potentiels
   • Lignes « Numéro de la ligne » et « Numéro de la ligne »: l'identifiant unique est le même

6. Fichier manquant
   • Veuillez ajouter un fichier pour passer à l'étape suivante.

7. Échec de l’import
   • L'importation du fichier a échoué. Veuillez vérifier le fichier et réessayer.

Confirmation de création

Une fois l'import réussi:

1. Un message de confirmation s’affiche et indique le nombre de fiches créées.

2. Les nouvelles fiches patients sont immédiatement disponibles dans le système.